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功能 · 记录与报告受控

记录表格受控化,<br />版式、版本、口径全院统一。

原始记录与报告均以实验室受控模板生成:上传即识别填写项与计算规则,确认后受控发布;版本统一、计算交由系统、打印不跑版,评审时版本可溯。

业务痛点

  • 记录表格分散于各组,版本不一
  • 报告版式各自为政,改版需全院重新发放
  • 计算公式内嵌于表格,各算各的、口径不一
  • 新旧模板并存,打印仍沿用旧版式

功能

核心能力

01

用实验室自己的表格做模板

把你现有的 Excel/Word 受控表格直接用作模板:上传后系统识别里面的填写项和计算规则,确认后受控发布。格式、版本全院统一,不用为了系统重做模板。

现有表格直接复用填写项自动识别

02

计算规则随版本锁定

计算规则保存在模板版本里,随版本一起锁定;检测员录入数据后由系统计算,规则改不了——数据不会、也不能被算错口径。

规则版本化系统统一计算

03

版本受控,可追溯

模板受控发布、版本存档,改版不影响进行中的单据;哪份记录和报告用的是哪个版本,随时查得到。

受控发布版本可查在途不受影响

04

打印版式与原版一致

打印时数据回到机构原版模板并生成 PDF:页眉页脚、签名栏、盖章位都不跑版;发布前可以在线预览版式。

原版回填PDF 版式保真在线预览

05

占位语法有规范

模板里的填写项用统一的占位符标记,规则有规范文档;新增或修改模板时,规范同步更新,不会"模板悄悄变了没人知道"。

统一占位符规范文档

关键设计

实现要点

三步受控
上传识别(填写项、循环块、计算规则)→ 确认补充 → 受控发布,质量负责人是发布把关人。
模板版本与文件
模板版本里保存解析结果与原始文件,打印基于受控的原始模板,而非重建的近似版式。
发布权限
受控模板由质量负责人上传与发布;参数默认方法等能力数据同样受控,与资质能力联动。
评审可还原
每一份原始记录/报告都能追溯到模板版本 + 录入数据 + 计算结果,评审时逐份可还原。

岗位

适用岗位

  • 质量负责人 / 文控员
  • 检测员(填写受控记录)
  • 报告编制人员

常见问题

我们现有的模板能用吗?还是要重做?

直接用现有的 Excel/Word 受控表格:上传后系统识别填写项与计算规则,确认后受控发布。版式和内容保持原样,不需要为了系统重做模板。

"计算规则锁定"是什么意思?

计算规则随模板版本保存在系统里,填写记录时检测员只提交检测数据,由系统按锁定好的规则自动计算(含国标修约)。规则不在填写界面、也不在导出文件里,改不了、也说不清是谁改的。

模板更新了,正在做的单子会受影响吗?

不会。模板版本化管理,进行中的单据沿用生成时的模板版本,新单使用新版本;发布中的变更对存量单据零影响,新老版本都可追溯。

打印出来的报告会不会和模板不一样?

打印是"原版回填 → 生成 PDF":数据写回机构原版模板,再转成 PDF,版式(页眉页脚、签名栏、盖章位)保持一致,发布前还可以在线预览核对。

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