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功能 · 受理与委托

委托与受理,一次完成。

委托书即业务受理单,合同评审与受理合并为同一环节:样品信息一次录入,批量生成受理单、自动编号、一次入库。批量业务无需逐份录入,变更不影响历史单据。

业务痛点

  • 批量送检量大,样品信息一份份录入,效率低、易出错
  • 样品未到需先占号,到样后编号与状态难以对应
  • 受理单修改需重新流转,历史版本无从查证
  • 印章、判定依据定错,到报告环节才发现

功能

核心能力

01

一张单,五大块信息一次理清

委托方信息(建档自动带出)、样品信息、检测项目(对照机构能力自动匹配,超过能力范围自动提醒)、判定依据、报告印章,一次填完,不用来回补。

委托方信息带出能力对照提醒印章约定

02

一次填写,批量生成

样品公共信息录一次、指定份数,系统批量生成受理单并逐份自动编号;批次号可直接对应抽样任务号,按批筛选、打印、看进度都方便。

录一份出多份自动编号批次号归组

03

样品没到,先把单建了

样品未送达时先占号、录好已知信息,状态为"待到样";样品一到,确认收样即进入待检。编号由系统统一生成(如 26-JYJC-000123),规则可按机构习惯配置。

占号待到样编号规则可配置

04

改单有审核,版本有档案

受理单修改后要重新审核才生效;变更会自动通知相关环节的人;每一版都留档,谁在什么时候改了什么,随时可查。

修改再审核版本留档变更通知

05

落单即定格

单据生成时用到的委托方信息、开票信息、资质标记都会"定格"存好,以后档案怎么改,都不影响已经生成的单据和报告。

信息定格历史不受影响

关键设计

实现要点

受理即接样
委托书就是受理单,一次填写完成建档、编号、入库,不需要在合同和业务两套流程里重复录入。
一单多份 + 批次号
批量业务"录入一份、指定份数"自动生成;批次号可编辑,用于按批管理,直接对应抽样任务号。
判定依据跟样品走
每份样品可单独选判定依据,也可一键应用到整批;选中检测方法,对应的判定依据自动带出。
编号不重不漏
编号由系统按规则统一发放(年代号+机构字母简称+顺序号),并发时也不会重复,规则可在系统设置里配置。
改单闭环
修改提交 → 重新审核 → 生效 → 留档;任何环节的人都能看到变更对照与历史版本。

岗位

适用岗位

  • 受理 / 样品管理员
  • 检测管理人员(变更再审核)

常见问题

批量样品送检,真的不用一个一个录吗?

不用。样品公共信息录一次,指定份数后系统批量生成受理单、逐份自动编号(批次号可对应抽样任务号)。这比导入 Excel 少一层格式校验,也不会把脏数据带进来。

样品还没到,能先建单吗?

可以。占号功能支持样品未送达时先占用编号、录好已知信息,状态为"待到样";样品到达确认收样后自动进入待检队列,编号、状态都对得上。

受理单录错了,会影响已打印的报告吗?

不会。受理单任何修改都走"提交 → 重新审核 → 生效"流程;同时单据生成时用到的委托方信息已经定格,历史单据和报告不受档案后续变更影响,每次修改都留版本可查。

判定依据怎么选?不同样品不一样怎么办?

判定依据下沉到样品级别:每份样品可单独选择,也提供"应用到整批"的快捷操作。选中检测方法后,对应的判定依据直接从系统带出,不用另查限量库。

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