编制 → 审核 → 签发
报告由编制人员起草、审核人员把关、授权签字人签发;三个角色相互独立,流程按顺序走、跳不过。
三关把关角色独立按序流转
业务痛点
功能
报告由编制人员起草、审核人员把关、授权签字人签发;三个角色相互独立,流程按顺序走、跳不过。
三关把关角色独立按序流转
印章类型在受理时就约定好,盖章位置可可视化配置;超出机构资质能力的项目盖不上章——资格没到,章就盖不下去。
按受理约定盖章位置可视化配置能力约束
报告作废分两种:直接作废(封存)或退回重出(作废并生成新报告,新旧关联);作废原因、操作人、时间全部留档,旧报告不会再被误用。
直接作废退回重出新旧关联
报告发放、领取都有记录:发给谁、什么时候拿的,随时可查;打印交付用的是单据生成时定格的档案信息,后续改档案不影响已发的报告。
发放留档信息定格
报告编号可以直接复用样品编号(如 26-JYJC-000123),编号规则由机构在系统设置里统一配置,样品与报告永远对得上。
编号规则统一样品-报告对应
关键设计
岗位
签发采用授权签字人签名 + 印章合成,印章配置、盖章动作、作废记录全部留档;结合"落单即定格"机制,每份报告都能还原到签发时点的模板版本与数据,满足评审对报告受控与可追溯的要求。
两条路径:直接作废(封存,不再发放),或退回重出(作废并生成新报告,保留新旧关联)。作废原因、操作人、时点全部留档,评审时可还原。
不会。流程按角色走、不按个人走:授权签字人角色可以配置多名人员(系统管理员在人员管理里配置),任何一位在岗即可完成签发。
默认复用:样品编号一经生成全程不变,可以直接作为报告编号使用(如 26-JYJC-000123),样品与报告恒对应,正本溯源。