一份检测样品在 LIMS 里的完整旅程

“系统里的样品”是什么体验？以一份委托样品为主视角，走一遍它在 LIMS 里的完整旅程——每个节点既是业务动作，也是一条记录。

一、进系统：受理赋码

客户送样 → 受理员登记（委托方、样品信息、检测项目、判定依据、印章约定）→ 系统生成样品编号（如 26-JYJC-000123）→ 样品入库待检。这一节点的记录：受理单 + 编号 + 状态“待检”。

二、分与转：任务与交接

• 任务分配：按检测类别路由到对应检测组，检测员领取任务；
• 样品交接：领样/移交扫码一步完成，交接链自动累积；
• 需要制样的：分样生成子样（母样后挂后缀），制样记录随行。

记录：任务单、交接链、子样关系。样品走到哪、经谁手，从这里开始全程可查。

三、检测：记录与计算

检测员填写受控模板生成的原始记录 → 录入检测数据 → 系统按国标计算（含修约）→ 复核人复核。记录：原始记录、计算结果、复核记录——数据在此定型。

四、出报告：三关与签章

结果进入报告 → 编制 → 审核 → 授权签字人签发（电子签章）→ 报告发放给委托方（签收/电子送达留痕）。记录：报告版本、签发人、发放去向。

五、归档与处置：旅程终点

• 留样/备样按规定期限保存（台账 + 到期提醒）；
• 留样到期处置留痕；
• 报告与全套记录归档，按样品编号随时可调。

记录：留样台账、处置记录、归档索引。

六、这条旅程的意义

把一份样品走完整条链，你会看到：在任何一个节点，都能回答“这单到哪了、谁做的、记录在哪、结果怎么来的”。 这就是 LIMS 的核心价值——不是把纸搬进电脑，而是让业务的每一步都自带证据。

选型时让厂商用你的样品走一遍这条旅程（而不是演示片段），你就能立刻判断系统是否闭环。